Información sobre el tratamiento de datos personales

Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para la Fundación Pasqual Maragall. Esta política de protección de datos establece la manera en qué se tratan los datos de carácter personal obtenidos de sus clientes, socios, contactos, proveedores y colaboradores y podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos y/o la autoridad competente en cada momento. Es por ello que la Fundación Pasqual Maragall se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en el momento preciso en que se acceda a la web.

Fecha última actualización: 27/10/2022

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

El titular responsable del tratamiento de tus datos es:

• La Fundación Privada Pasqual Maragall para la Investigación sobre el Alzheimer, (en adelante, la Fundación).
• Domicilio: Calle Wellington, 30, Barcelona (08005).
• NIF núm. G-64869290.
• Delegado de protección de datos: gdpr@fpmaragall.org.

2. Identificación de tratamientos

¿Con qué finalidad trataremos tus datos, con qué legitimación lo haremos y durante cuánto tiempo los conservaremos?

La Fundación trata tus datos en función de las relaciones de colaboración que mantienes con nosotros. Los datos que recogemos son únicamente los estrictamente necesarios para gestionar las relaciones establecidas, siendo estos adecuados, pertinentes y no excesivos, limitados a lo necesario en relación a las finalidades para las que son tratados. Rogamos que, para mantener los datos actuales, exactos y al día, nos comuniques cualquier cambio o modificación que pueda producirse.

A continuación, describimos las actividades que realiza la Fundación para que puedas identificar en qué base de datos se tratan tus datos personales y con qué finalidades.

2.1 Formularios web

Los datos personales que nos facilites a través de cualquiera de los formularios habilitados en la web o cualquier otro medio de contacto indicado, serán tratados con la finalidad de atender tus consultas y solicitudes. Cuando sea necesario remitiremos tu petición internamente al departamento que corresponda para su correcta gestión.Utilizaremos tus datos para remitirte comunicaciones de interés si te has suscrito a nuestros boletines o has marcado la correspondiente casilla habilitada al efecto.

Te informamos que podrás darte de baja de este tipo de comunicaciones en cualquier momento de la manera indicada en cada envío recibido o enviando un correo electrónico a gdpr@fpmaragall.org.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que se considera otorgado al facilitarnos tus datos y aceptar la presente política de protección de datos.

Plazo de supresión: los datos se eliminarán una vez atendida tu solicitud. Los datos para el envío de información de interés se conservarán indefinidamente mientras no se solicite su eliminación.

2.2 Socios y donantes

Los datos personales que nos facilitas cuando te haces socio o donante de la Fundación como particular o empresa serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar tu condición de socio y/o donante.
• Atender tus consultas a través de la Web o cualquier otro de medio de comunicación habitual.
• Remitirte comunicados de interés sobre la Fundación, por medios telemáticos y convencionales.

Te informamos que podrás darte de baja de este tipo de comunicaciones en cualquier momento de la manera indicada en cada envío recibido o enviando un correo electrónico a gdpr@fpmaragall.org.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es la relación contractual que se establece con el socio, el consentimiento otorgado como donante al aceptar la presente política de protección de datos y el interés legítimo de la Fundación para remitirte comunicaciones de interés.

Plazo de supresión: los datos como socio y/o donante, se conservarán mientras duren las relaciones de colaboración establecidas y posteriormente serán eliminados una vez transcurridos los plazos establecidos legalmente para la prescripción de obligaciones civiles, penales y fiscales.

Los datos para el envío de información de interés se conservarán indefinidamente mientras no se solicite su eliminación.

2.3 Comunicación y captación de fondos

Trataremos tus datos de contacto, como interesado, para mantenerte informado sobre las actividades y proyectos de la Fundación a través de nuestros boletines y campañas por correo electrónico cuando mantengas alguna relación de colaboración o institucional con la Fundación, o cuando te suscribas a algunos de nuestros formularios para dicha finalidad, tales como:

• Formulario “quiero estar al día”.
• Descarga de nuestra revista, guías digitales o documentos de interés.
• Nuestro blog.
• Firmas campañas de la Fundación.

Te informamos que podrás darte de baja en cualquier momento de la manera indicada en cada envío recibido o enviando un correo electrónico a gdpr@fpmaragall.org.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento en los supuestos que te hayas suscrito a los formularios indicados, la relación contractual en los supuestos que mantengas una relación de socio, donante o relación de colaboración con la Fundación, y el interés legítimo de la Fundación para la promoción de sus actividades y proyectos.

Plazo de supresión: los datos se conservarán mientras no se solicite su eliminación.

2.4 Voluntariado

Los datos personales que nos facilitas cuando te das de alta como voluntario de la Fundación serán tratados con las siguientes finalidades:

• Comunicación y gestión de voluntarios para participar en actos, actividades y eventos de la Fundación tales como:
  • Eventos de sensibilización o captación de fondos dedicados a socios donde puedas participar como voluntario.
  • Actividades de ocio dedicadas a las familias de enfermos de Alzheimer en los que podrías participar como voluntario.
• Remitirte comunicados de seguimiento para informarte sobre los proyectos como voluntario y comunicaciones sobre actividades de interés de la Fundación relacionados con tu perfil.

Te informamos que podrás darte de baja de este tipo de comunicaciones en cualquier momento de la manera indicada en cada envío recibido o enviando un correo electrónico a gdpr@fpmaragall.org.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento que se considera otorgado al darte de alta como voluntario y el interés legítimo de la organización para el envío de comunicaciones de interés.

Plazo de supresión: los datos se conservarán mientras no se solicite su eliminación.

2.5 Grupos terapéuticos

Los datos personales que nos facilitas cuando te inscribes como participante en nuestros grupos terapéuticos serán tratados con las siguientes finalidades:

• La creación de un directorio de personas que puedan formar parte de un grupo terapéutico (cuidadores, ayudantes y voluntarios).
• Evaluar la idoneidad de los candidatos.
• El envío de información sobre grupos terapéuticos.
• Gestionar los grupos terapéuticos y las comunicaciones con todos los implicados.
• El envío de comunicaciones sobre actividades de interés de la Fundación relacionados con tu perfil.

Te informamos que podrás darte de baja de este tipo de comunicaciones en cualquier momento de la manera indicada en cada envío recibido o enviando un correo electrónico a gdpr@fpmaragall.org.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento otorgado al apuntarte como participante de grupos terapéuticos y el interés legítimo de la Fundación para el envío de comunicaciones de interés.

Plazo de supresión: tus datos de contacto se conservarán mientras no nos solicite su eliminación.

2.6 Clientes

Los datos personales que nos facilitas cuando inicias relaciones como cliente de la Fundación serán tratados con las siguientes finalidades: gestión de clientes, venta de productos y envío de comunicaciones de interés.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es la existencia de una relación contractual y el interés legítimo de la Fundación para remitirte comunicaciones de interés.

Plazo de supresión: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de obligaciones contractuales y la legislación contable y fiscal.

2.7 Concursos y eventos

Los datos personales que nos facilitas cuando te inscribes a un concurso o evento serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar el evento (inscripciones, participación, y/o votación, sorteos, y actividades relacionadas).
• El envío de información relacionada con el evento.
• El envío de comunicaciones sobre futuros eventos y actividades de interés.

Te informamos que podrás darte de baja de este tipo de comunicaciones en cualquier momento de la manera indicada en cada envío recibido o enviando un correo electrónico a gdpr@fpmaragall.org.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento, que se considera otorgado al participar en el concurso o evento y el interés legítimo de la Fundación para mantenerte informado acerca del mismo.

Plazo de supresión: los datos de contacto se mantendrán mientras no se solicite su eliminación.

2.8 Herencias y legados

Los datos personales que nos facilitas serán tratados con las siguientes finalidades:

• Atender tus consultas y enviarte información relacionada con la gestión de herencias y legados a favor de la Fundación.
• Colaborar en los procesos hereditarios como parte involucrada.
• Gestionar los bienes recibidos.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento y la obligación legal de la Fundación para su gestión.

Plazo de supresión: los datos se conservarán por obligación legal.

2.9 Proveedores

Los datos personales que nos facilitas cuando inicias relaciones de colaboración y/o como proveedor de la Fundación serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestión de los servicios contratados: alta de proveedores, gestión de contratos, pedidos y pagos,
• Mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es la existencia de una relación contractual.

Plazo de supresión: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de obligaciones contractuales y la legislación contable y fiscal.

2.10 Empleo. Gestión del CV

Los datos personales que nos facilitas cuando nos envías o facilitas tu CV serán tratados con las siguientes finalidades:

• Para la selección de personal durante los procesos que la empresa mantiene abiertos.
• Para mantener un archivo con información curricular de los candidatos a prestar servicios a nuestra compañía y cuyo perfil se ajusta a las características solicitadas por la empresa.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento que se considera otorgado con el envío voluntario del CV.

Plazo de supresión: los datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años y posteriormente serán eliminados.

2.11 Registro de accesos y visitas

Para acceder a las instalaciones de la Fundación deberás identificarte en el registro de accesos. La finalidad del tratamiento de tus datos es llevar a cabo un control de visitas y la gestión del personal externo con acceso al edificio.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es el interés legítimo de la Fundación para el control de accesos y seguridad del centro de trabajo.

Plazo de supresión: los datos personales recabados se conservarán durante el plazo máximo de un año siendo eliminados posteriormente.

2.12 Vídeovigilancia

La Fundación dispone de un circuito cerrado de cámaras de vídeovigilancia. La finalidad del tratamiento de tu imagen es la vídeovigilancia y seguridad de las instalaciones.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tu imagen es el interés legítimo de la Fundación para la vídeovigilancia y Seguridad del centro de Trabajo.

El plazo de conservación: las imágenes se conservarán durante el plazo máximo de un mes, siendo eliminadas posteriormente.

2.13 Pasqual Maragall Researchers Programme (PMRP)

Los datos personales que nos aportas dentro del “Pasqual Maragall Researchers Programme”, serán tratados con las siguientes finalidades:

A. REGISTRO Y FORMULARIOS DE SOLICITUD:

Corresponden a datos registrados en la plataforma del programa, vía email u otros métodos de contacto indicados.

Finalidad: gestionar tus consultas y solicitudes y enviarte comunicaciones de interés acerca del Programa.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento explícito al registrar tus datos y aceptar la política de privacidad del PMRP.

Plazo de supresión: los datos se conservarán indefinidamente mientras no se solicite su eliminación.

B. GESTIÓN CV

Los datos personales que nos aportas cuando nos envías tu CV serán tratados con las siguientes finalidades:

• Para la selección mientras el proceso que el PMRP tenga abierto.
• Para mantener un archivo con información de los solicitantes y de los miembros de su equipo.

Legitimación: la base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento, que se considera otorgado con el envío voluntario de tu CV.

Plazo de supresión: tu CV se conservará durante un máximo de 5 años y será posteriormente eliminado, salvo por requerimientos del proyecto o de la beca.

3. ¿A quién comunicaremos tus datos personales?

La Fundación comunicará tus datos en los siguientes supuestos:

• Por obligación legal: a la administración tributaria para pago de impuestos, a jueces, tribunales que lo soliciten por vía judicial.
• Cesión necesaria para la realización de los servicios contratados: entidades financieras para efectuar los cobros y pagos oportunos. Le informamos que sus datos se pueden ceder a la organización Barcelonaβeta, entidad colaboradora de la Fundación y con la que comparte proyectos, servicios y prestaciones.
• Los datos de los candidatos a puesto de empleado que han remitido su CV podrán ser comunicados, en función de su perfil y la posición a la que opte, a organizaciones, empresas o instituciones de ámbito tanto nacional como internacional, con las que la Fundación tenga acuerdos o preacuerdos de colaboración o proyectos en común, para que puedan evaluar su idoneidad como candidato.
• Por parte del PMRP o de la FPM, tus datos no serán comunicados a terceros salvo por motivos de evaluación de solicitudes por parte de la agencia pública que coordina el proceso de evaluación externo o por los miembros del comité de selección del Pasqual Maragall Researchers Programme.

Transferencia internacional de datos: la Fundación no llevará a cabo ninguna transferencia internacional de tus datos.

4. ¿Cuáles son tus derechos en materia de protección de datos y cómo puedes ejercerlos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos se están tratando de él en una organización. A tal efecto la Fundación te indica cuáles son tus derechos:

• Derecho de acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Derecho a la limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición al tratamiento: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. La Fundación dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: tendrás derecho a recibir los datos personales que te incumban, que hayas facilitado a la entidad, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
• Derecho a reclamar ante la autoridad de control: te informamos de tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD – www.aepd.es) en el caso que no hayas visto satisfechos el ejercicio de tus derechos aquí indicados.

Para ejercer los citados derechos puedes ponerte en contacto con nosotros a través del correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado 1, identificando en tu solicitud la siguiente información:

• Datos del solicitante (nombre y apellidos).
• Dirección de contacto.
• Derecho que quiere ejercer.
• Datos concretos sobre los que formula su petición.

En el plazo máximo de un mes resolveremos tu solicitud notificándoselo a través del mismo medio que hayas usado inicialmente.

5. ¿Qué seguridad aplica la Fundación en el tratamiento de tus datos?

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, la Fundación aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

6. Política de Privacidad – Confidencialidad correo electrónico

Todos los correos enviados desde los dominios de la Fundación Pasqual Maragall pueden contener información confidencial o legalmente protegida y están exclusivamente dirigidos a la persona o entidad destinataria. Su contenido no constituye un compromiso por parte del emisor. Si no eres el destinatario final o persona encargada de recogerlo, no estás autorizado a leerlo, retenerlo, modificarlo, distribuirlo, copiarlo ni revelar su contenido. Si has recibido un correo electrónico por error, te pedimos que informes al remitente y elimines de tu sistema el mensaje y el material anexo que pueda contener.