Suport Administratiu per a l'Àrea de Finances (Interim)

Compartir

Context

La Fundació Pasqual Maragall es va crear el 2008 amb la missió de promoure i desenvolupar una investigació biomèdica d'excel·lència. La Fundació està plenament compromesa a contribuir de manera decisiva a trobar solucions globals a l'Alzheimer i altres demències, així com a sensibilitzar la societat sobre la malaltia. L'activitat investigadora de la Fundació es duu a terme al Barcelonaßeta Brain Research Center (BBRC), un centre de recerca constituït amb la participació de la Universitat Pompeu Fabra i la Fundació “la Caixa”.

La visió de la Fundació Pasqual Maragall és assolir un futur sense Alzheimer, en el marc d'un envelliment actiu i saludable, associat a experiències positives i lliure de problemes i deteriorament cognitiu. Amb aquest objectiu, la investigació del BBRC s'orienta a la prevenció primària i secundària de la malaltia d'Alzheimer, possible gràcies a la participació voluntària de milers de persones que contribueixen a estudis científics perquè, en un futur proper, hi hagi moltes menys persones afectades.

La Fundació Pasqual Maragall és una entitat privada sense ànim de lucre. Els recursos econòmics provenen de donacions filantròpiques d'entitats i empreses, així com d'una extensa xarxa de més de 100.000 socis que contribueixen a finançar la recerca.
http://www.fpmaragall.org · www.barcelonabeta.org

La Fundació Pasqual Maragall és una organització jove, consolidada i en creixement que, juntament amb el BBRC, suma actualment més de 250 persones. L'equip de la FPM integra àrees transversals com ara manteniment, IT, finances, compres, recursos humans, comunicació, àrea social i captació de fons. L'equip científic del BBRC és format per personal investigador i professionals de la medicina, biologia, psicologia, infermeria i altres disciplines. Tot plegat en un entorn dinàmic, on els reptes constants formen part del dia a dia.

Descripció de la posició

Busquem una persona amb perfil administratiu, organitzada i orientada al detall, per incorporar-se temporalment al nostre equip de l'Àrea de Finances. La persona seleccionada donarà suport transversal als processos de compres tant de la Fundació Pasqual Maragall com del centre de recerca, la Fundació BarcelonaBeta. Així mateix, col·laborarà activament amb l'equip de comptabilitat, i contribuirà al bon funcionament, àgil i precís, dels processos interns.

Compres

• Recepció i validació de comandes internes.

• Introducció de comandes al sistema (ERP).

• Enviament de comandes a proveïdors.

• Seguiment de dates de lliurament previstes i comunicació amb les àrees internes.

• Manteniment actualitzat de les dades mestres de proveïdors al sistema.

• Alta i homologació de nous proveïdors.

• Suport en el seguiment de la facturació.

Suport a Comptabilitat

• Suport en tasques administratives de l’àrea de comptabilitat.

• Col·laboració en l'elaboració d'informes de seguiment d'ingressos i de despeses.

• Suport en processos de justificació de despeses: cerca de justificants, factures i pagaments.

Formació i experiència

• Estudis mitjans o formació professional vinculada a tasques administratives.

• Experiència prèvia en posicions administratives; es valorarà experiència en compres o comptabilitat.

• Experiència treballant amb ERP (valorable Business Central).

• Domini del paquet Office, especialment l'Excel.

• Idiomes: català i castellà (nivell fluid). Anglès valorable.

Competències personals

• Persona organitzada i rigorosa.

• Orientació al detall ia la qualitat de la dada.

• Bona capacitat de comunicació i coordinació amb múltiples àrees.

• Capacitat per treballar de manera àgil i estructurada.

• Actitud col·laborativa i orientació al servei.

Característiques de la posició

• Incorporació: immediata.

• Contracte: temporal (4 mesos), amb possibilitat de continuïtat segons necessitats i rendiment.

• Centre de treball: Barcelona.

• Jornada completa: 1.618 hores/any i 38 hores setmanals.

• Flexibilitat horària.

• Model de treball híbrid (combinació de teletreball i presencialitat).

• Nivell salarial segons política retributiva de la Fundació i acord amb l'experiència de la persona candidata.

Per aplicar a la posició

• Enviar un únic document PDF.

• Carta d'interès justificant la motivació i l'experiència prèvia (màx. 1 pàgina).

• CV (màx. 2 pàgines).
  Enviar al correu: talent@fpmaragall.org
  Assumpte: Suport Administratiu – Àrea de Finances